部下とのコミュニケーションの取り方や、部下のモチベーションの上げ方についてお悩みの管理職の方は多いのではないでしょうか?
仕事に対してのモチベーションが低いことは、社員のやる気の低下につながり、トラブルに発展して最終的に退職してしまう可能性もあります。
そうなってしまっては離職の増加につながってしまい、会社の未来に大きく関わってきます。
部下の離職を回避するために必要な要素として、上司は部下のモチベーションを上げるために、「部下に感謝する」ことを積極的に行う必要があります。
今回は、当たり前のことに見えて実はなかなか難しい部下への感謝の伝え方についてご紹介します。
まずは社内のコミュニケーションの量を確認!多い?少ない? 部下への感謝が伝えやすくなる「サンクスカード」とは? サンクスカードは運用しやすいスマホアプリで!【サンクスカードアプリ】 |
まずは現在の社内の環境を確認してみましょう。
注目すべきなのは社内のコミュニケーションの量です。
部下とのコミュニケーションは良好ですか?
社内のコミュニケーションの量は部下のモチベーションの高さに関係してきます。
部下とのコミュニケーションを積極的に取るということを意識していれば、自然と部下に目が行き部下の働きで助けになっている部分や、部下の良い部分が見えてくるでしょう。感謝の気持ちも湧きやすくなります。
多くの企業が、部下とコミュニケーションをとり、感謝の気持ちを伝える場として
個人面談や食事会などを実施していますが、こうした機会を日常的に設けることは難しいため、日々のコミュニケーション方法としては足りない部分が出てきます。
日常的に部下とコミュニケーションを取り、感謝の気持ちをすぐに伝えることができる最適な方法があります。
それがサンクスカードです。
サンクスカードとは、社員同士のコミュニケーションを円滑にするための手段として、導入されている感謝の気持ちを伝えるツールです。
内容はいたって簡単で、小さなカードに
「今日は急に入った突発業務の対応ありがとう!おかげで助かりました!」など、
業務上であった感謝する事柄を書いて相手に送るというものです。
サンクスカードには、もらった相手のモチベーションを向上させる効果があります。
サンクスカードを社員同士が送り合うことで、コミュニケーションの量が増加し、モチベーション向上に役立つことから離職率を低下させる効果も期待できます。
サンクスカードは多くの企業が導入していることからも効果があることが証明されています。
サンクスカードを使って感謝を伝える方法の一番の魅力は、社員同士のコミュニケーションの見える化が叶うということです。
サンクスカードは、特に上司と部下の関係改善にも効果があります。
上司から部下へサンクスカードを書いて送ることによって、部下は安心して仕事を進めることができるようになります。
その例として、
「データのチェック手伝ってくれてありがとう!細かい所までチェックできる●●さんのおかげでミスの確認ができてよかったです!」
「この間の会議の資料の内容はとてもよかったよ!新しいことにチャレンジしてくれてありがとう!」
などと具体的な内容を伝えることで、
部下も「あの時のことだ!覚えていてくれたんだ!うれしい!」と孤独感を味わうことが無くモチベーションが向上し、今後のコミュニケーションが円滑になることも期待できます。
サンクスカードを活用して、部下に感謝を伝えるという方法は、今後の会社の未来に重要な効果をもたらしてくれます。
サンクスカードは紙のカードを用意する必要があるため、コストや手間がかかってしまうのが問題点でもありました。
そんな問題点を一挙に解決したのが、スマホアプリ版のサンクスカードアプリです。
だれでもどこでも簡単に使えることで定着しやすく、管理も楽々。その上低コストで導入できることが特長です。
アプリを使えば、感謝の気持ちを感じてすぐ熱いうちに届けることができます。
感謝を伝え合う機会やコミュニケーションの機会を失なうことなく習慣化できるのです。
上司から部下へ感謝の気持ちを伝え、部下のモチベーションアップに繋げるためには最適なツールです。
サンクスカードアプリ導入のメリットやアプリの機能がわかるページをご用意しておりますのでぜひご覧くださいませ!
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2013年11月5日 制定
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