| 01. 感染者が増えた今、人と会うのが難しい 02. テレワークは逆にコミュニケーションが取りたくなる！？ 03. テレワークの際のコミュニケーションの取り方をご紹介 04. サンクスカードアプリでコミュニケーションがさらに円滑に 05.オンラインでできる種類豊富な社内イベント 06. テレワークで今のうちは我慢、普段の生活に戻れるまで辛抱しよう |
テレワークが主流になって自宅、または会社とは別の場所で仕事をするのが普通になってきている現在。
昔と比べて大きな変化が訪れています。
テレワークを行っている方で多いのが一人で行っていることが多い分、コミュニケーションをとる機会が大きく減ってしまっているという点です。
テレワーク自体がコミュニケーション不足になりやすいということが言われております。
逆に、テレワークがコミュニケーション不足への対策につなげることも可能ではないかと思います。
コミュニケーション不足についてどのように対策をしていくと良いでしょうか。
感染者が増えた今、人と会うのが難しい
最近、新型コロナウイルスの感染者数が急激に増え、一時の鎮静化からほど遠くなってきています。人と直接会うのが難しくなり、新しい働き方としてテレワークが強化されました。中には、人となかなか会うことが出来ずに寂しいという気持ちがある人もいるのではないでしょうか。
コミュニケーションを取る機会を極力制限し、テレワークという対策に努めるのが現在は良い道ではないでしょうか。
テレワークは逆にコミュニケーションが取りたくなる！？
制限されると、その反動からテレワーク中は色々な人とコミュニケーションを取りたくなるのではないでしょうか？人はそれぞれ性格が異なりますが、コミュニケーションを積極的に取りたい人も多くいると思います。
仕事の中でコミュニケーションは大切な要素であり、他の人の意見を聞くことは重要です。コミュニケーションが不足してしまうことで仕事の質の低下、思わぬトラブルの原因に繋がってしまうこともあります。そうなってしまわないようにテレワーク中はコミュニケーション不足対策をしっかりと行うことも大切になります。
ではテレワーク中の対策とはどのようなものがあるのでしょう？
テレワークの際のコミュニケーションの取り方をご紹介
テレワーク中にコミュニケーション不足とならない対策方法として、以下のようなものがあります。
・チャット機能
・ビデオ通話機能
・オンラインで行う社内行事、イベント
・ビデオ通話機能で休憩時間の共有
・あえて大きめのリアクションをする
・明るい雰囲気をみせる
などの対策方法があります。
一番効果的なのがビデオ通話機能だと思います。
この中であれば一番始めやすく、全員が1か所に集まることで意見交換がしやすいため、コミュニケーションが取りやすくなります。
全員のモチベーションを高めるためにも元気が良いことをアピールし、笑顔や、大きめのリアクション、チャット機能の文章も元気であることを示すようにし、コミュニケーション不足への対策につなげることが可能になります。
サンクスカードアプリでコミュニケーションがさらに円滑に
コミュニケーション不足対策に効果的なものにサンクスカード制度もおすすめです。
サンクスカードは小さな行いなどに感謝するという意味で小さなカードに感謝の気持ちを書いて相手に送る制度です。
例として、「休憩時間で一緒にビデオ通話でお話していただき、ありがとうございます！」とサンクスカードを渡すことで相手のモチベーションを高めることができます。
このようなことを互いに送りあうことでコミュニケーションを円滑にすることができるという仕組みです。
サンクスカードにはスマホアプリ化したサンクスカードアプリというものがあります。
相手のスマホに直接届く仕組みになっているのでテレワーク中でも簡単に送り合うことが可能です。
仕事が終わった直後に「今日1日ありがとうございました！」と送るだけでも導入する前と比べて変わってきます。
オンラインでできる種類豊富な社内イベント
テレワーク中のコミュニケーション不足対策の中で行う社内行事、イベントというものがあります。
例として、
・オンライン飲み会
・オンラインランチ
・オンラインミーティング
・オンライン運動会
・オンライン社員旅行
など色々なことがオンラインで行えるようになりました。
オンライン飲み会やランチを主流として取り入れている会社様も多くあります。
最近では運動会や社員旅行もオンラインで行う会社様もあり、普段の仕事とは違った楽しみ方も増えてきています。
このようなオンライン行事を行った後にサンクスカードアプリでメッセージを送りあうことでさらに良い雰囲気になると思います。
テレワークで今のうちは我慢、普段の生活に戻れるまで辛抱しよう
コミュニケーションは人にとって大切な要素であり、コミュニケーションを取らないでいると気持ちが沈み、メンタルが弱くなっていきます。
そのような状態になってしまわないように、対策をするのも大切です。
今後もこのような状態が続いていくことが予想されます。
オンライン社内イベントなどで全員が楽しめるように、コミュニケーション不足への対策は大切です。
元の生活に戻れるように一人一人が感染対策はもちろん、コミュニケーション不足対策にも目を向けていきましょう。
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2013年11月5日 制定
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