| 01. 組織力強化を行う意味は？ 02. 取り組みに必要なサンクスカードって何？ 03. サンクスカードで話しやすい環境をつくれる！ 04. 仲良くなることでさらに良いことが！？ 05. 仕事の質とスピードが上がることで成績アップにつながる 06. サンクスカードで組織力強化を意識しよう |
「組織力を強化し、仕事の質を上げたい！」
「社員同士のコミュニケーションを増やし、仕事をしやすくする方法は何かないかな…」
「新入社員を社内に慣れさせるためには何をしたらいいのかな？」
社員が仕事に集中し、協力的に過ごせる環境にするには「組織力の強化」が重要です。では「組織力って聞いたことはあるけれどチームワークってことかな？」と考える方もいると思いますが、それとは少し違います。
では組織力強化とは何のことでしょうか？そしてそれに必要な取り組みでやることについてご紹介します。
組織力強化を行う意味は？
ではまず組織力強化についてです。
組織力とは「チームワーク」ではなく、「会社全体の力」に近い意味のことを指します。
チームワークはその集まりの中でチームが分けられ、その限られた人数で協力することで発揮される力のことを指します。
組織力はその団体、組織、そして会社全体の力のことを指します。
組織力はそこに属する人が協力することで発揮される力のことです。会社で例えるとそこに在籍する社員全員がお互いに協力し合うことで大きな力にできます。組織力が大きければ大きいほど仕事の質が向上し、作業スピードが速くなり短時間でより多くの仕事量がこなせるというメリットがあります。
コミュニケーションが必要になることから自然と社員同士が仲良くなり、組織力強化の取り組みが重要視されています。会社のレベルアップに必要な組織力強化の取り組みに効果的なのがサンクスカードです。
ではサンクスカードという取り組みについてご紹介します。
取り組みに必要なサンクスカードって何？
サンクスカードは社員同士がコミュニケーションを取りやすくするという目的で、導入されていることが多い取り組みです。
サンクスカードの内容は小さなカードに「仕事を手伝っていただきありがとうございます！」というようなメッセージを記入し、相手に送るという方法です。これを社員同士で送りあうことで「感謝してもらえてうれしい！」とお互いにコミュニケーションが取りやすくなることのほかにモチベーションの向上などの取り組みが期待できます。
サンクスカードの提出率が高ければ高いほど、組織力の強化に近づけることができます。
サンクスカードで話しやすい環境をつくれる！
先ほどサンクスカードを社員同士が送りあうことでコミュニケーションが円滑になる取り組みになるとご紹介しました。
サンクスカードを送るというのは仲のいい社員同士や、顔見知りの人であれば送りやすいとは思いますが、初めてコミュニケーションを取る社員でも話すきっかけをつくることができます。組織力強化で必要なことの一つに「社員同士仲が良いこと」が必要になります。
中には世代が大きく離れている社員や、コミュニケーションが苦手な社員もいます。
その社員にもサンクスカードであればコミュニケーションが取りやすく話しやすくなるのではないかと思います。
サンクスカードを初めて導入した場合、社員に浸透するまでに少し時間がかかるという難点があります。そのことも視野に入れて組織力強化の取り組みを行いましょう。
仲良くなることでさらに良いことが！？
サンクスカードなどの取り組みで社員同士の関係に良い変化が出ることで、それを社外にアピールできます。つまり採用に力を入れる際に、「社員同士、仲が良く働きやすい職場です！」と学生をはじめ、就職活動をしている人に「この会社に入社したい！」と思わせることができます。
この取り組み一つで会社に興味を持ってもらえる機会を増やすことができ、会社の印象もプラスに与えることができます。
入社したばかりの社員にこれをアピールすることで、組織力が高いことを教えてあげましょう。そうすることで組織力を強化していることを後に入社する社員にも伝えることができます。
仕事の質とスピードが上がることで成績アップにつながる
サンクスカードという取り組みで社員の仲が良くなることがわかります。
そのなかで社員の仲が良くなることで得られる効果として
・仕事の質の向上
・作業スピードアップ
の２つがあります。
仕事をしていくなかでコミュニケーションは大切ですが、コミュニケーションを通じて得られる効果がこの２つです。あくまで仕事の際に必要なコミュニケーションを取りつつ、仕事にも効果が表れているのかを確認するのが大切です。
社員の手が止まって悩んでいるところをほかの社員に相談する、または上司やほかの社員が困っている様子の人を見かけて進捗状況を確認するなどをしてコミュニケーションを大切にし、それを仕事に生かせているかを見てみましょう。
それができていることで、サンクスカードを使って組織力の強化の取り組みができているかがわかります。
サンクスカードで組織力強化を意識しよう
サンクスカードを使用する際は目的を決めて、それを達成できるか取り組みを確認しながら導入しましょう。
そうすることで組織力強化の近道が見えてきます。
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2013年11月5日 制定
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