01. 上司の頑張りは部下のモチベーション 02. チームワーク強化のヒントは食事会にある 03. コミュニケーションの秘密にサンクスカード 04. モチベーションが低いときの対処法 05. 生産性を上げて良い評価を手に入れよう |
誰もが「自分は仕事を頑張っている」ことを認められたいと思っているはずです。仕事の成績が伸びれば社内で評価されたり、昇進、褒賞などにも繋がります。
それを証明できる方法の1つが生産性の向上です。では生産性を向上させることには何が必要になるでしょうか?
それは社内のチームワークを強化すること、モチベーションを向上させることにヒントがあります。ライバルに差をつけるようにするための方法を実践しましょう。
部下のモチベーションを高めるためには上司が緊張感と安心感を持たせることが必要です。
これは上司と部下お互いの信頼関係の強さも重要です。これがチームワーク強化につながります。上司が部下にしてあげられることとして
・部下の意見を聞くこと
・部下に助言を出してあげること
・部下に優しくしてあげること
という3つが挙げられます。
上司は部下に仕事の指示を出す重要な役割を持ちます。その時「本当に大丈夫なのかな?」という感情を持たせないためにもチームワーク強化のために、信頼してもらえるようにしなくてはいけません。
そのため、部下に「こういうのはどうかな?」と意見を聞いてみること、「この場合はこうするといいよ」と助言、アドバイスしてあげること、「何かあったらいつでも相談してね」「調子が悪い?何か悩み事とかある?」と声をかけて優しくしてあげることが大切です。
そうすることで部下も「あの上司は自分に優しくしてくれる」と親近感を感じることで、部下のモチベーション向上、チームワークの強化につなげることができます。
仕事以外の時にチームワーク強化をする方法として、上司と部下が一緒に食事をするという方法があります。お昼休憩のランチの時間、仕事の終わりの夕食として一緒に食事をすることで普段は話さないことも話せてチームワーク強化につなげられるのではないでしょうか?
上司が部下の話を聞いてお互いのことを知ることで、仕事の生産性について何か良いヒントを得られるかもしれませんし、部下の仕事へのモチベーションにつなげることも可能です。
休日は何をしているか、最近自分の中でブームになっていること、趣味、好きなスポーツ、音楽など話せることはたくさんあります。食事を通して部下を知ることでチームワーク強化、モチベーションの向上に良い変化が訪れると思います。
中には大人数の場所に参加するのが得意ではない部下もいるかもしれません。そのような場合は1対1で食事を行うなど、工夫も必要です。大切なのは部下がリラックスして話しやすくする状況を作ってあげることです。
チームワーク強化に必要なのは仕事へのモチベーションの向上、コミュニケーションであることがわかります。この2つの要素に良い影響を与える方法の一つにサンクスカードがあります。サンクスカードというのは「ありがとう」という感謝の気持ちをカードに書いて相手におくる制度です。
サンクスカードはもらった相手のモチベーションを向上させます。「自分は感謝されることをしたんだな」と嬉しい気持ちになり、社員同士が話しやすくなるきっかけにもつながります。
多くの大手企業もサンクスカードを導入していることが、この効果を証明しています。
サンクスカードはカードを用意しなければいけないことから、コストがかかってしまうというデメリットがあります。それをカバーしたものがサンクスカードアプリです。サンクスカードアプリは名前の通りスマホアプリ化したものであり、導入しやすいのでおすすめです。
チームワークができている状態でも部下はもちろん上司も仕事に対してモチベーションが低い状態というのが必ずあります。理由もさまざまで
・自分が苦手とするタイプの業務があること
・仕事でミスをしてしまった
・社員同士でトラブルがあった
・情報の共有ができていない
といったものがあります。
チームワーク、モチベーションの低さが原因で生産性が低下し、人間関係のトラブルに発展して離職につながるということも考えられます。
そんなときこそ大切なのがコミュニケーションです。上司、部下が話し合うことで解決することが多いと思います。何が原因であったか、次に同じ状況にあったときにどう対処すればいいかしっかり話し合う必要があります。失敗を糧にチームワーク強化、モチベーションの向上につなげるヒントがここにあります。
チームワーク強化とモチベーション向上の2つ。これが仕事の生産性、成果を証明する方法です。
こうすることで新たな目標、ステップにつなげていきましょう。
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2013年11月5日 制定
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