01. 組織力って?チームワークとは違うの? 02. 組織力強化で得られる効果は何がある? 03. サンクスカードの取り組みで組織力アップを目指そう! 04. ほかにもできる組織力強化の取り組みとは? 05. 協力し合うことで大きな力となる!必要な情報は漏れなく共有しよう 06. 組織力強化で良い評価を得られるチャンスをつかもう! |
「社員の団結力を高めたい!…けど何から始めたらいいのかな?」
「組織力と言ったらコミュニケーション!仲を深める方法は…?」
「そもそも組織力って何ですか…?」
会社の社員全員で取り組む目標や決められたチームで行う作業など、みんなで力を合わせて仕事を行うことがあると思います。
そんな時に必要なのが組織力。組織力を強化することで一人もしくは少人数では難しい仕事内容も素早く、制確にこなせることが期待できます、
ここでは組織力の意味について、強化するための取り組みについてご紹介します。
組織力というのは組織₍会社またはそのチーム全体₎で協力することで生じる力のことを言います。
会社でいう組織力とは社員全員が協力し、一つの業務に取り組むという取り組みなどを指します。
例としてある一つの業務に対して一人、または数人で対処するのが難しい業務依頼が来たとき、
「これを少ない人数で行うのは難しい。なので社員全員で協力して行いましょう。」と協力することで量が多く、作業時間がかかってしまう業務でも短時間、質の良い業務が可能になるということです。
組織力は一人一人の力が低くても、多くの社員が力を合わせれば大きな力にできます。
社員一人一人が協力することで大きな力になる組織力。
組織力を強化するためには社員同士のコミュニケーションが大きなカギです。
二人以上の社員が一つの業務を行うときに、
「ここは誰が対応する?」
「ここの内容があっているかチェックお願いしてもいいですか?」
「この作業方法がわからないので教えていただけますか?」
など多くのコミュニケーションを必要とします。
一緒に作業する社員がお互いにコミュニケーションを多く取り、協力し合うことで組織力強化につなげることができます。
組織力強化をする取り組みはコミュニケーションを取ることが最善の方法であり、さらには協調性も得られるという効果も期待できます。
サンクスカードとは社員同士の仲を深めることを目的に導入された制度₍取り組み₎です。
その取り組みは小さなカードに「会議の資料作成、ありがとうございます!」と書いて相手に送るという簡単な方法です。
サンクスカードには普段、コミュニケーションを取らない社員に対しても気軽に送りやすいというメリットがあります。
そのため、多くの社員とつながりやすいという効果でコミュニケーションをとるきっかけを作り、組織力を強化できます。
お互いに「協力して一緒に仕事を手伝っていただき、ありがとうございます!」と送りあえば組織力強化が期待できますね。
サンクスカードを使用する方法以外であれば、
・社内イベントで多くの社員と交流するきっかけを作る。
・新入社員などの若い社員が多く意見を話せるような社内環境にする。
・上司が部下に仕事を教えるなどコミュニケーションを取る機会を多く作る。
という取り組み方法があります。
組織力強化をさらに大きくするのは社員同士が多く接する、つまりコミュニケーションです。先ほどのサンクスカードも、コミュニケーションをとる手段としておすすめの方法として紹介しました。
中にはあまり盛り上がるのがあまり得意ではない社員などのコミュニケーション能力の低い社員がいるかもしれません。
そのような社員でも仲間外れにせず、いつでも話せる環境にすることで仕事に影響が出ないようにすることが組織力強化の取り組み方法です。
組織力が強化できているかがわかる方法は、「情報共有がしっかりとできているか」です。組織力というのは
「この業務には〇〇が必要になるから気を付けて作業しましょう!」
「前にお客様から〇〇が間違っているとご指摘があったのでこの部分を重点的にチェックをお願いします!」
と情報共有ができているか知ることができます。
社員全員が一つの業務に取り掛かるときに、気を付けるべき事項を全て把握していれば組織力が強化できている証拠です、
仮に全て共有できていなくても、そのときに伝えることで組織力の強化の取り組みにつながりますので焦る必要はありません。
組織力は急いで強化するものではありません。今後、新入社員が入社したときも共有事項を教えてあげることで、安心感を与えることができます。この行動も組織力強化の取り組みにつなげることができます。
組織力を強化する取り組みを行うことで、「この社員たち₍チーム₎は頑張っているな」と高い評価を得られるかもしれません。サンクスカードなどを使って、組織力強化の取り組みを意識して行い続けることが大切です。
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2013年11月5日 制定
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