| 01. 部下の様子を確認してみよう 02. 部下と話してモチベーションを確認しよう 03. 社内コミュニケーションは十分に取れているか要チェック 04. 社内イベントできっかけを作ろう 05. サンクスカードでいろいろな人と話せるように |
普段仕事をしていて「生産性をもっと上げたい！」そう思うことは誰でもあると思います。仕事の生産性を上げるためにどのようなことをしていますか？仕事のスピードを上げるために仕事の改善を行うことも大切です。ですが他の方法として社内コミュニケーションの量を増やしてモチベーションを高めることで、生産性を上げるという考えもあります。
では社内コミュニケーションは、仕事の生産性にどのような関係があるのでしょうか?
部下の様子を確認してみよう
初めに部下の仕事の様子を確認してみましょう。部下の仕事をしている様子を確認することでモチベーションがわかります。周りをみて様子を見てみると、
集中して作業をしているか
社内コミュニケーションを積極的に取っているか
他の社員と協力して仕事をしているか
一人で困っていないか
ということを観察できます。
これらを見てわかることは部下たちが社内で協調性が取れているかどうかということです。特に社内コミュニケーションを取れているかどうかは話し声などですぐに分かります。部下たちがしっかりと社内コミュニケーションを取れているかチェックしていきましょう。もしかすると社内コミュニケーションが取れていない部下は、仕事のモチベーションが低い可能性があります。
部下と話してモチベーションを確認しよう
状況に応じて部下を注意して指導する必要がありますが、一人で社内コミュニケーションをあまり取らずに仕事を行っている社員はモチベーションが低くなっている可能性が有ります。その場合は上司が部下に対して面談や一緒に食事などを行うことで解決できることがあります。
もちろん部下全員に対して面談などを行い、仕事に対しての意識、モチベーションの高さ、今後についてどのような考えを持っているかなどを聞くことで社内をさらに良い方向に導くヒントを得られる可能性があります。
社内コミュニケーションは十分に取れているか要チェック
もう一つ確認することが部下同士が十分に社内コミュニケーションを取れているか確認することです。人それぞれ性格が異なるため、気が合う人同士が固まる傾向にあるのは当然であると言えます。ですがなかには社内コミュニケーションを取るのが好きではない、苦手意識を持っているという部下もいると思います。
社内コミュニケーションを取ることで、社員全員が情報を共有することでき、仕事がはかどりやすくなるという事です。その結果、社内コミュニケーションが不足することで生産性の低下、社員同士がトラブルに発展してしまいます。そうなると社内全体の雰囲気が悪くなり離職してしまう人が増え、人材の不足に陥る原因となります。
チームワークが大切な仕事として、それは絶対に避けたい事態なので社内コミュニケーションの大切さを説明して指導しましょう。
社内イベントできっかけを作ろう
部下同士が離しやすくなるきっかけ作りとして社内イベントが効果的です。
社内イベントの例として実施しやすいものとして、飲み会などの食事が関係するイベントがおすすめです。食事であれば誰もが参加しやすく、コミュニケーションが取りやすくなるでしょう。仕事とは別に休日は何をしているか、好きなスポーツ、音楽、最近のブームなどいろいろな話をしていくことで気が合うことが見つかるかもしれません。
このように社内イベントがきっかけで部下同士の交流が増え、社内コミュニケーションをしっかりと取ることができて仕事へのモチベーションの向上につながります。
サンクスカードでいろいろな人と話せるように
部下はもちろん上司との社内コミュニケーションにも大切なのが感謝するという気持ちです。良いことをしてもらった後は「ありがとう」としっかり伝えることが社内コミュニケーションと仕事へのモチベーションに良い効果を得られることができます。
その時に良い効果を与えられるのがサンクスカードです。サンクスカードは名刺サイズのカードに「ありがとう」と感謝する内容を書いて相手に送るという制度です。サンクスカードにはコミュニケーションを円滑にすること、仕事へのモチベーションの向上などという効果があります。感謝することをカードに書くという「形」に残すことでずっと残ります。感謝されることをしたという気持ちがずっとあるのはモチベーションにつながるのではないでしょうか？
サンクスカードは大手の企業も導入しており、人気の高い制度でもあります。さらにスマホアプリにしたサンクスカードアプリというものがあり、社内に導入しやすく集計もしやすいという点で人気が高いものとなっております。社内コミュニケーション、モチベーションの両方に効果が期待できますので導入してみてはいかがでしょうか？
モチベーション=仕事の生産性！
社内コミュニケーションを取ること、モチベーションの向上は仕事をする中でとても大切な要素であることがわかります。モチベーションを保ちつつ仕事をたくさんこなしていくことで社内が良い方向に近づけるのではないでしょうか？
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2013年11月5日 制定
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